{"id":28,"date":"2025-03-04T18:15:14","date_gmt":"2025-03-04T17:15:14","guid":{"rendered":"https:\/\/choisirsapdp.fr\/blog\/?p=28"},"modified":"2025-03-04T18:15:14","modified_gmt":"2025-03-04T17:15:14","slug":"facture-electronique-cycle-de-vie-faudra-cliquer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/choisirsaplateforme.fr\/blog\/facture-electronique-cycle-de-vie-faudra-cliquer\/","title":{"rendered":"Facture \u00c9lectronique, cycle de vie : Faudra cliquer !"},"content":{"rendered":"\n<p>Le cycle de vie d\u2019une facture, tel que d\u00e9fini dans le chapitre 3.6.4 du dossier de sp\u00e9cifications externes (v2.4), est un dispositif central dans la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique. Il permet \u00e0 l\u2019ensemble des acteurs (fournisseurs, acheteurs, plateformes de d\u00e9mat\u00e9rialisation partenaires, portail public de facturation et administration fiscale) de suivre et de contr\u00f4ler, de fa\u00e7on partag\u00e9e et transparente, l\u2019\u00e9volution d\u2019une facture depuis son d\u00e9p\u00f4t jusqu\u2019\u00e0 son encaissement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi un cycle de vie bien d\u00e9fini\u202f?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Suivi complet du traitement<\/strong><br>Chaque \u00e9tape de la vie d\u2019une facture est enregistr\u00e9e pour garantir que tous les intervenants connaissent pr\u00e9cis\u00e9ment son statut \u00e0 un instant donn\u00e9. Cela permet, par exemple, de savoir si la facture a \u00e9t\u00e9 correctement d\u00e9pos\u00e9e, transmise, re\u00e7ue ou si elle a rencontr\u00e9 un probl\u00e8me lors des contr\u00f4les.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Interop\u00e9rabilit\u00e9 et tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong><br>Le cycle de vie utilise un format structur\u00e9 pour transmettre les statuts \u00e0 l\u2019administration fiscale. Cette normalisation assure que les donn\u00e9es \u00e9chang\u00e9es sont compr\u00e9hensibles et utilisables par tous les syst\u00e8mes impliqu\u00e9s dans le processus.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qualit\u00e9 de service et respect des d\u00e9lais<\/strong><br>Le suivi du cycle de vie garantit \u00e9galement que le traitement des factures se fait dans un ordre chronologique et conforme aux r\u00e8gles \u00e9tablies. Cela facilite le pr\u00e9-remplissage des d\u00e9clarations de TVA et permet d\u2019identifier rapidement les anomalies \u00e0 corriger.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les deux niveaux de statuts<\/h3>\n\n\n\n<p>Le cycle de vie d\u2019une facture se compose de deux ensembles de statuts\u202f:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le socle de statuts obligatoires<\/strong><br>Ces statuts sont essentiels pour l\u2019administration fiscale et pour assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 du traitement. Ils comprennent, par exemple, le d\u00e9p\u00f4t initial de la facture (code 200), le refus ou l\u2019acceptation compl\u00e8te (codes 210 et 212) et la d\u00e9tection d\u2019anomalies (code 213).<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le socle de statuts facultatifs<\/strong><br>Ces statuts, bien que non transmis \u00e0 l\u2019administration fiscale, offrent une vision plus fine du processus interne et facilitent la communication entre les partenaires. Ils d\u00e9taillent par exemple l\u2019\u00e9mission par la plateforme (code 201), la r\u00e9ception (code 202), la mise \u00e0 disposition pour l\u2019acheteur (code 203) ou encore la prise en charge par le destinataire (code 204).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La s\u00e9quence des statuts<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour illustrer le d\u00e9roulement du cycle, voici un aper\u00e7u p\u00e9dagogique des diff\u00e9rentes \u00e9tapes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Code 200 \u2013 \u00ab\u00a0D\u00e9pos\u00e9e\u00a0\u00bb (Obligatoire)<\/mark><\/strong><br>La facture est initialement transmise par <strong>le fournisseur<\/strong> \u00e0 sa plateforme d\u2019\u00e9mission (PDPe). Cette \u00e9tape atteste que la facture a \u00e9t\u00e9 contr\u00f4l\u00e9e (sur le plan technique et applicatif) et qu\u2019elle est conforme aux exigences r\u00e9glementaires.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>201 \u2013 \u00ab\u00a0Emise par la plateforme\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>La plateforme d\u2019\u00e9mission informe qu\u2019elle a transmis la facture \u00e0 la plateforme de r\u00e9ception (PDPr) de l\u2019acheteur.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>202 \u2013 \u00ab\u00a0Re\u00e7ue par la plateforme\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>La plateforme de r\u00e9ception confirme avoir bien re\u00e7u la facture.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>203 \u2013 \u00ab\u00a0Mise \u00e0 disposition\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>La facture est rendue accessible \u00e0 l\u2019acheteur via la plateforme de r\u00e9ception.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>204 \u2013 \u00ab\u00a0Prise en charge\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>L\u2019acheteur accuse r\u00e9ception de la facture, indiquant ainsi son engagement \u00e0 la traiter.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>205 \u2013 \u00ab\u00a0Approuv\u00e9e\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>L\u2019acheteur valide l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de la facture, signifiant que celle-ci est conforme \u00e0 ses attentes.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>206 \u2013 \u00ab\u00a0Approuv\u00e9e partiellement\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>Dans certains cas, l\u2019acheteur peut accepter seulement une partie de la facture, indiquant ainsi une approbation partielle.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>207 \u2013 \u00ab\u00a0En litige\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>Si le destinataire rencontre des d\u00e9saccords ou des erreurs sur certains \u00e9l\u00e9ments, il peut signaler un litige.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>208 \u2013 \u00ab\u00a0Suspendue\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>Le traitement de la facture est mis en pause, souvent en attente de pi\u00e8ces justificatives compl\u00e9mentaires.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>209 \u2013 \u00ab\u00a0Compl\u00e9t\u00e9e\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>Le fournisseur peut apporter des \u00e9l\u00e9ments compl\u00e9mentaires (par exemple, des justificatifs) afin de lever un litige ou de compl\u00e9ter une information manquante.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\"><strong>Code <\/strong>210 \u2013 \u00ab\u00a0Refus\u00e9e\u00a0\u00bb (Obligatoire)<\/mark><\/strong><br>Lorsque <strong>l\u2019acheteur<\/strong> rejette la facture dans son int\u00e9gralit\u00e9, ce statut est appliqu\u00e9, indiquant une non-conformit\u00e9 majeure ou une anomalie critique.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><strong>Code <\/strong>211 \u2013 \u00ab\u00a0Paiement transmis\u00a0\u00bb (Facultatif)<\/strong><br>Ce statut permet de signaler que le paiement a \u00e9t\u00e9 initi\u00e9, soit par l\u2019acheteur, soit par le fournisseur dans le cadre d\u2019un remboursement.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\"><strong>Code <\/strong>212 \u2013 \u00ab\u00a0Encaiss\u00e9e\u00a0\u00bb (Obligatoire)<\/mark><\/strong><br>Il s\u2019agit d\u2019une \u00e9tape cl\u00e9, indiquant que le fournisseur a per\u00e7u le paiement, que ce soit partiel ou total, et que la transaction financi\u00e8re est confirm\u00e9e.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\"><strong>Code <\/strong>213 \u2013 \u00ab\u00a0Rejet\u00e9e\u00a0\u00bb (Obligatoire)<\/mark><\/strong><br>Lorsqu\u2019un ou plusieurs contr\u00f4les fonctionnels d\u00e9tectent une anomalie dans la facture, celle-ci est rejet\u00e9e pour correction. Ce sont les PDP de l&rsquo;\u00e9metteur ou du r\u00e9cepteur qui peuvent g\u00e9n\u00e9rer ce statut<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En r\u00e9sum\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Le cycle de vie d\u2019une facture \u00e9lectronique est donc un processus structur\u00e9 qui permet :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De garantir une transparence totale dans le traitement des factures,<\/li>\n\n\n\n<li>D\u2019assurer la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire en transmettant des statuts obligatoires,<\/li>\n\n\n\n<li>D\u2019offrir des informations d\u00e9taill\u00e9es via des statuts facultatifs pour am\u00e9liorer la gestion interne et la communication entre partenaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Et donc, toutes les factures devront, a minima, respecter les cycle de vie minimum. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cela signifie qu&rsquo;il faudra, d&rsquo;une mani\u00e8re ou d&rsquo;une autre confirmer que vous avez encaiss\u00e9 (code 212), m\u00eame partiellement, votre facture.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ce sont les PDP qui pourront proposer, ou pas, les cycles \u00ab\u00a0recommand\u00e9s\u00a0\u00bb, \u00e0 leurs clients.  <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le cycle de vie d\u2019une facture, tel que d\u00e9fini dans le chapitre 3.6.4 du dossier de sp\u00e9cifications externes (v2.4), est un dispositif central dans la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique. 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