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DocuWare est une solution de gestion électronique de documents (GED) et d'automatisation des processus métier (BPM) conçue pour aider les entreprises à digitaliser, organiser et sécuriser leurs documents, tout en optimisant leurs workflows. Disponible en mode cloud, sur site ou hybride, DocuWare s'adapte aux besoins des PME, ETI et grandes entreprises.

Principales Fonctionnalités

Capture et Indexation Intelligente

Automatisez la capture de documents à partir de diverses sources (scanners, e-mails, applications métier) et bénéficiez de l'indexation intelligente pour un classement rapide et précis.
Gestion des Workflows

Créez et gérez des workflows personnalisés pour automatiser les processus métier, réduire les tâches manuelles et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Archivage Sécurisé

Stockez vos documents dans une armoire numérique sécurisée, avec des contrôles d'accès granulaires et une conformité aux normes telles que le RGPD.
Intégrations Flexibles

Intégrez DocuWare à vos systèmes existants (ERP, CRM, Microsoft Teams, Outlook, SAP) pour une gestion documentaire fluide et centralisée.
Accessibilité Mobile

Accédez à vos documents et workflows depuis n'importe quel appareil mobile, facilitant le télétravail et la mobilité des équipes.

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Denières informations de DOCUWARE

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Le 01 - Sep Pourquoi combiner la signature électronique à un système de GED ? Signature électronique et GED restent souvent utilisées en silos, ce qui allonge les délais et complexifie la validation. Docuware explique comment leur intégration structure le cycle de vie documentaire, fluidifie les workflows et renforce la traçabilité. Lisez l'article

Le 27 - Aug Comment calculer le ROI d’une solution de GED ? Découvrez une méthode simple pour chiffrer le ROI d'une solution de GED et défendre votre projet auprès de la direction financière. Identifiez les postes de coûts, mesurez les gains sur le temps, les dépenses et les risques pour objectiver les bénéfices. Lisez l'article

Le 20 - Aug Qu’est-ce que la dématérialisation des documents comptables ? La dématérialisation des documents comptables transforme les flux papier en processus numériques sécurisés et structurés. Docuware optimise la conformité, accélère les clôtures et garantit un archivage fiable pour vos directions financières. Lisez l'article

Le 17 - Aug Qu'est-ce que la dématérialisation des factures fournisseurs ? La dématérialisation des factures fournisseurs remplace les traitements manuels par des flux numériques automatisés et sécurisés. DocuWare optimise les délais de paiement, réduit les erreurs et prépare votre conformité à la réforme 2026-2027. Lisez l'article

Le 14 - Aug Comment intégrer une GED à votre ERP et votre CRM ? Connectez votre GED à votre ERP et CRM pour éliminer les ressaisies et centraliser vos données métier. Cette intégration fluidifie vos processus commerciaux, financiers et RH tout en sécurisant vos documents. Lisez l'article

Le 13 - Aug GED et RGPD : quelles règles respecter pour la gestion documentaire ? Une GED contenant des données personnelles doit strictement respecter le RGPD. Docuware sécurise la collecte, l'usage et la conservation de vos documents pour garantir une conformité totale et protéger vos informations sensibles. Lisez l'article

Le 15 - Jul Facture électronique : les sept erreurs à éviter d'ici le 1er septembre Évitez les 7 erreurs courantes face à l'obligation de la facture électronique du 1er septembre. Guide pratique pour préparer votre entreprise en toute sécurité et choisir les bons outils. Lisez l'article

Le 23 - Jun Comment préparer ses fournisseurs à la facturation électronique ? Anticipez la réforme de la facturation électronique en préparant vos fournisseurs pour éviter les retards et rejets. Un guide essentiel pour assurer la continuité de vos flux financiers dès 202..' ,CP_topics_json:[ Lisez l'article

Le 19 - Jun Quelles sont les normes ISO en gestion documentaire ? Découvrez les normes ISO essentielles pour optimiser votre gestion documentaire (ISO 9001, 15489, 30301). Un guide pour structurer et sécuriser vos flux documentaires face aux nouvelles réglementations. Lisez l'article

Le 16 - Jun DocuWare Version 7.14 est maintenant disponible ! La version 7.14 de DocuWare apporte des améliorations majeures pour les workflows et la configuration système. Elle introduit le transfert de documents entre organisations Cloud et un Workflow Designer web pour les utilisateurs On-Premises. Lisez l'article

Le 20 - May Quels sont les enjeux de la dématérialisation des documents ? La dématérialisation des documents est essentielle pour gagner en efficacité et rester compétitif dans un monde rapide. Découvrez les enjeux clés du passage au numérique et comment des solutions comme DocuWare sécurisent vos processus tout en optimisant la gestion documentaire. Lisez l'article

Le 18 - May Qu’est ce que la dématérialisation des documents ? La dématérialisation des documents est un levier essentiel de productivité pour les organisations, qu'elles soient publiques ou privées. Elle permet de remplacer les formats physiques par des versions numériques sécurisées et accessibles, simplifiant ainsi les workflows et la gestion de l'information. Lisez l'article

Le 24 - Apr Logiciel de gestion électronique des documents Le logiciel de GED centralise et sécurise vos documents pour optimiser l'organisation entreprise. Découvrez comment DocuWare facilite la transformation digitale, réduit les risques et assure la conformité réglementaire. Lisez l'article

Le 20 - Apr DocuWare : logiciel de dématérialisation des factures DocuWare propose une solution complète de dématérialisation pour les directions financières, automatisant le cycle des factures de la réception à l'archivage. Cette outil garantit la conformité avec la réforme 2026-2027 tout en optimisant les processus comptables et en réduisant les erreurs manuelles. Lisez l'article

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